Muita coisa mudou nos últimos três anos. A pandemia obrigou o mundo a se adaptar, e com o ambiente de trabalho não foi diferente.
Boa parte do que, no começo, foi uma medida provisória, hoje representa uma mudança de paradigma. Não há exemplo melhor deste fenômeno do que o trabalho remoto, ou home-office.
Esse modelo de trabalho já era regulamentado desde 2017, mas permanecia pouco adotado até então. Com a necessidade do isolamento social, a popularidade do modelo cresceu. E, hoje, empresas que não se adaptam ao trabalho remoto já enfrentam dificuldades nas contratações.
No começo do ano, a Microsoft divulgou um estudo sobre as tendências no modelo de trabalho. A pesquisa aponta que 58% dos brasileiros preferem mudar para o trabalho híbrido ou totalmente remoto em 2022.
Ainda, 51% dos que já atuam de forma híbrida possuem o desejo de mudar para o home-office.
Isso significa que é fundamental para as empresas compreender os impactos e desafios associados ao trabalho remoto. Nesse artigo, você entenderá como preparar sua empresa e descobrirá as vantagens do home-office.
Vamos lá?
Quais são as vantagens do Home-Office para sua empresa?
Como empreendedor, certamente você mantém um controle preciso dos gastos e receitas da empresa. Assim, você sabe o quanto custa manter um negócio aberto.
Mas, já parou para considerar quantos desses custos estão associados especificamente à manutenção do local de trabalho?
Se você mantém um escritório, por exemplo, precisa incluir nas despesas fixas da empresa:
- Aluguel;
- Contas de água e energia elétrica;
- Conta de telefone e internet;
- Limpeza do local;
- Mobiliário;
- Itens como café, papel higiênico, sabonetes e outros;
- Auxílio-transporte de seus colaboradores;
Mesmo em um modelo híbrido de trabalho, muitas dessas contas ficariam menores. Imagine o quanto é possível economizar em uma empresa que pode ser completamente remota?
Talentos ao redor do mundo
Já imaginou poder contar com os melhores talentos, não importando onde eles estão? Com o home-office, já é possível.
Profissionais não precisam mais buscar moradias perto dos grandes centros comerciais e industriais. Além do aumento da qualidade de vida para o colaborador, isso significa um maior leque de oportunidades para sua empresa.
Agora, sua equipe de talentos não precisa estar confinada à região do escritório.
Seus colaboradores também ganham!
O home-office representa a oportunidade de trabalhar com mais flexibilidade
Diversas empresas têm aproveitado esses cortes em gastos para oferecer mais benefícios para seus colaboradores. Além disso, quem trabalha de casa também ganha muito em qualidade de vida.
Não é apenas sobre ter mais liberdade ou flexibilidade. Os colaboradores destacam benefícios como menos tempo no trânsito e melhor aproveitamento do seu tempo. E, como você sabe, colaboradores felizes se traduzem em empresa produtiva.
E está cada vez mais difícil contratar fora do modelo home-office. Hoje, a maioria dos brasileiros procura oportunidades de trabalho remoto. Isso é especialmente verdadeiro para o setor de tecnologia.
Profissionais altamente especializados frequentemente podem escolher onde trabalhar. E, no momento, a preferência é pelo regime remoto.
Quem é da área já defendia o trabalho remoto antes da pandemia. Desenvolvedores de software, por exemplo, aproveitam a flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar do mundo, para qualquer lugar do mundo. Dificilmente esses visados profissionais irão abrir mão desse conforto.
Remote First: entenda como o home-office pode ser aplicado em sua empresa
Remote First, ou “prioritariamente remoto” significa trazer o home-office para sua empresa de forma estratégica. Nesse modelo, é realizado um estudo sobre as atividades da sua empresa com o objetivo de identificar tudo que pode ser realizado remotamente.
Em muitas empresas, ainda existem atividades que precisam ser realizadas no local. No entanto, certamente funções administrativas podem ser transferidas para o home-office.
Por exemplo, considere uma fábrica de alimentos. Nesse negócio, é necessário que colaboradores trabalhem no local, na fabricação e controle de qualidade dos produtos. No entanto, colaboradores como o time de marketing e contadores podem trabalhar remotamente.
Então, o primeiro passo é traçar um plano de quais atividades podem ser remotas, quais precisam de acompanhamento presencial esporádico e quais precisam estar localizadas na empresa.
Com essa lista em mãos, será mais fácil traçar um plano para a migração de sua empresa para o modelo Remote First.
O que considerar na migração dos modelos de trabalho?
Para começar a implementar o home-office na sua empresa, é fundamental entender como oferecer apoio aos colaboradores, mesmo de longe.
Veja algumas dicas para ter sucesso nesse desafio:
- Considere um auxílio home-office, como o reembolso de gastos com internet;
- Forneça o equipamento de trabalho necessário para seu colaborador;
- Alinhe como a prestação de contas de horas trabalhadas será realizada;
- Desenhe quais serão as expectativas com seus colaboradores, como horários em que eles devem estar disponíveis;
- Promova a comunicação transparente e empática;
- Ofereça feedback individual para os colaboradores regularmente;
- Ouça as sugestões e necessidades de sua equipe durante a adaptação;
- Encontre maneiras de incentivar a socialização entre colaboradores, reconhecer conquistas e esforços, mesmo remotamente;
Além disso, também é fundamental considerar os aspectos práticos do trabalho. Isso é, quais ferramentas serão utilizadas no dia a dia, para possibilitar a interação e produtividade?
Nessa lista, devemos incluir suítes de softwares para reuniões, organização de projetos e entrega e compartilhamento de documentos, por exemplo.
Home-office: de improviso ao futuro do trabalho
Implementar o home-office foi uma medida um pouco corrida e forçada para a maioria das empresas. No entanto, os resultados surpreenderam: a maioria observou não só o corte drástico nos custos, mas também um aumento da produtividade dos colaboradores.
Hoje, empresas referência em engajamento e satisfação do colaborador já implementam o modelo Remote First. O foco não está só no financeiro: melhorar a qualidade de vida do trabalhador é a prioridade para essas empresas.
Segundo pesquisa realizada pela Microsoft, para 53% dos profissionais, o bem-estar e a saúde se tornaram fatores mais importantes do que o trabalho. No Brasil, a priorização destes dois fatores foi uma das maiores: 71% dos participantes os escolheram como a maior preocupação.
O home-office representa a oportunidade de trabalhar com mais flexibilidade. O colaborador é exposto a menos stress, passa menos tempo em trânsito e tem mais tempo com sua família.
E na sua empresa, já acontece essa transformação?
